Náležitosti družstev a jednotlivých hráčů (-ek)

- hráči a hráčky startují na platné registrační průkazy, funkcionáři na platné průkazy vydané ČVS (čl.5 a 6 SŘV) se zaplaceným LP a potvrzenou soupiskou dle čl. 7 SŘV

- soupisku předkládají před utkáním všechna družstva. Soupiska se vystavuje zvlášť pro každé družstvo.
Na soupisce musí být datum a čas vytvoření před začátkem utkání. Kontrolu registračních průkazů provádí rozhodčí před utkáním. Na každé soupisce musí být uvedeno minimálně 6 hráčů (ek) a všichni trenéři a funkcionáři, přítomni v době utkání v herní zóně. Hráč (ka) může být uveden (a) pouze na soupisce jednoho družstva stejné věkové kategorie.
Výjimku tvoří kategorie žáků, kdy na soupisce mohou být uvedena 2. děvčata téže kategorie.

- při přestupu nebo odchodu hráče (ky) na hostování informuje družstvo příslušného řídícího soutěže o změně (emailem, poštou) Při přestupu nebo hostování bude hráč systémem automaticky vymazán ze soupisky. Po obdržení registračního průkazu hostování, může být hráč(ka) doplněn(a) na soupisku v hostujícím družstvu. Při návratu z hostování opět informuje družstvo řídícího soutěže o změně (email, pošta) a provede vyřazení hráče ze soupisky hostujícího družstva. Poté je umožněno přidání hráče(ky) zpět na soupisku mateřského družstva.

- přeřazování hráčů (ek) podle čl. 8 SŘV je možné pouze do termínů platných pro soupisky k jednotlivým soutěžím (viz níže). Střídavý start v soutěžích může být pouze do jednoho družstva , a to jen z B do A, resp. C do B, nikoliv z C do A (včetně okresních soutěží nezahrnutých v soutěžích ČVS)

- doplňování soupisek končí v termínech platných pro jednotlivé soutěže
KP 1.tř, JRI, JKY, KTI, KKY, žactvo: 31.1. 2009, KP 2.tř.: 28.2. 2009)
Další informace o soupiskách jsou uvedeny v čl. 7 SŘV - Soupisky.

- střídavý start v soutěžích mládeže neexistuje. Pokud má např. hráč žákovské kategorie hrát za družstvo KTI resp. JŘI nebo dospělých, musí být uveden na soupiskách těchto družstev

- SŘV článek 10 umožňuje od 1.7.1999 farmářská družstva a start jejich hráčů. Při splnění všech náležitostí mohou hráči těchto družstev startovat ve všech soutěžích řízených STK a KM MS KVS. Příloha RS č. 5.

- trenér předkládá před utkáním platný trenérský průkaz. Nevede-li družstvo při utkání trenér, kauč předkládá jiný platný průkaz ČVS. Výjimku tvoří v kategorii mládeže u družstev kde není nikdo z hráčů starší 18.let, může vést jiná osoba starší 18.let s pověřením oddílu. Pověření musí být na formuláři z přílohy rozpisu. Tuto výjimku lze užít maximálně 2x za soutěž. Tuto záležitost zkontroluje rozhodčí a poznamená skutečnost do zápisu o utkání.

- registrační průkaz nebo průkaz funkcionáře ČVS lze nahradit občanským průkazem nebo pasem. Kapitán družstva podepíše v zápise o utkání, že
1.) hráč (ka) není v disciplinárním trestu, má platný reg. průkaz a je uveden na soupisce družstva
2.) funkcionář družstva má platný průkaz funkcionáře a je na soupisce družstva